sl-SIhr-HRhr-BA

30% smanjenje troškova ispisa uvođenjem MDS-a

Danas su rješenja upravljanja dokumentima prevladavajući trend.

Za firme, koje razmišljaju o uvedbi MDS (Managed Document Services - Rješenja upravljanja dokumentima) to znači da su način implementacije i tehnologiji isprobana i potvrđeni, kao i koristi koje ovaj koncept donosi.

Rizici su niski i poslovne prednosti su očitne, što znači da je odluka o uvođenju vrlo jednostavna.

Matematika smanjenja troškova

Tehnologija je omogućila pravu eksploziju broja dokumenata koje firme primaju, pohranjuju, obrađuju i šalju.

IDC ocenjuje, da će se protok informacija do 2020 povećati za 30%. Paradoksalno je, da iako je velika količina informacija koje zaposleni pri svojem radu upotrebljavaju zapravo elektronske prirode, ne uspijeva se približiti idealu bespapirnog poslovanja, nego čak i pojačava štampanje.

 

 

Zaštita cjelokupnog procesa ispisa

 

KYOCERA nudi nadogradiva rješenja za sve vaše poslovne potrebe. Podaci su izloženi kada ih šaljete na ispis, a nakon ispisa ostaju pohranjeni na disku poslužitelja uređaja. Sve češće se događa da papiri nakon ispisa ostaju u ladici pisača i tako postaju dodatni sigurnosni rizik..

Gdje odlazi Vaš novac?

Poručite besplatni pregled ispisne  flote i stanja sistema upravljanja dokumentima.
Izradit ćemo Vam procjenu ušteda koju će donijeti optimizacija ispisne flote.

 Kliknite za več informacij   

"Ne samo da su naši zaposlenici zadovoljni načinom na koji se upotrebljavaju uređaji i štite podaci nego smo naše troškove uspjeli smanjiti za 120.000 eura godišnje."

Hartmut Krause
Član uprave
Münchener Verein, Njemačka

Zaštita podataka

Vaši podaci mogu biti učinkovito zaštićeni od vanjskog presretanja ili od pokušaja upada u sustav.

  • korištenje sigurnosnih protokola pri slanju dokumenata na ispis
  • šifriranje ispisa na disku uređaja za ispis ili poslužitelju pisača
  • automatsko brisanje povjerljivih podataka s diska pisača nakon ispisa

Kontrola pristupa

Kontrolirani pristup uređaju može spriječiti neovlašteno korištenje..

  • Upotreba standardnih ID kartica preduzeća ili PIN kod, omogućava ovlaštenje pristupa.
  • Omogućava upotrebu uređaja samo ovlaštenim osobama.
  • Identificira osobe koje mogu, tiskati, skenirati ili kopirati;sprječavajući moguće zčoupotrebe.

PRINT&FOLLOW™

Print&Follow™ je jednostavan način koji korisniku omogućuje da preuzme osjetljive dokumente na uređaju u trenutku koji mu najbolje odgovara.

  • Osigurava, da će svaki ispis preuzeti prava osoba.
  • Onemogućava, da vaši dokumenti ostaju pohranjeni na disku uređaja.
  • Osigurava privatnost ispisa vaših dokumenata.

"Naša najveća briga je da je dokumente u pisaču pokupio netko drugi. Uz rješenja iz Kyocere sada je drukčije. Zaposlenici imaju svoje osobne iskaznice i uzimaju samo one materijale koje su sami dali na ispis. Ovo je izvrsno rješenje."

Lothar Kittel
Direktor Global IT Business Service
Knorr-Bremse, Njemačka

Brži, učinkovitiji i profitabilniji rad s dokumentima

 

Za učinkovitiji rad Vašeg poduzeća Kyocera nudi sljedeća rješenja:

Proaktivno upravljanje

Kontrola nad uređajima te zamjena papira i tonera odvija se automatski. Automatiziran je i proces provjeravanja potencijalnih tehničkih problema i dolazak servisera na tehničku intervenciju.

  • Kraći čas nedjelovanja uređaja, radni proces je preusmerjen na drugi uređaj.
  • Manje potrošenog vremena u čekanjuna uslugu intervencije.
  • MDS (Managed Document Services) osigurava optimalno djelovanje sistema za rad sa dokumentima.

Automatizacija zadataka

Zadaci koji uzimaju puno vremena su, uz našu pomoć, sada u potpunosti automatizirani. Osiguravanje normalnog rada s dokumentima izvršit će se jednim dodirom na upravljačkoj ploči.

  • Intuitivni meniji su jednostavni za upotrebu, ne zahtjevaju posebnu obuku.
  • Moguće je unaprijed definirati proces zadatka kako bi se smanjila mogućnost greške.
  • Automatizirana distribucija i pohrana dokumenata.

Upravljanje dokumentima

Proces rada s dokumentima može se optimizirati bez obzira na format ili izvor: papir, osobno računalo, multifunkcijski uređaj ili mobilni telefon.

  • Usmjeravanje svih vrsti dokumenata na izbrani uređaj u pravom formatu.
  • Pristup dokumentima za ispis direktno sa uređaja.
  • Manje potrošenog vremena za traženje izgubljenih dokumenata.

Otkad radimo s Kyocerom, naš tijek rada je značajno poboljšan. U prošlosti smo imali mnogo problema s uređajima za ispis, a to iskustvo se definitivno neće ponoviti. Osim toga, mi smo iznimno zadovoljni brzinom, pouzdanosti i prijateljskim načinom pružanja usluga Kyocerinih partnera. Dodajem da u radu s dokumentima ostvarujemo znatno niže troškove nego u prošlosti."

Nebojša Sekloća
Vođa IT odjeljenja
Sava Montenegro AD Podgorica

Kako stvaramo vrijednost upravljanjem dokumentima

Smanjenje troškova

Racionalizacija mreže i nadogradnja flote instaliranih uređaja. Rezultat je smanjenje potrošnje, smanjenje otpada, dok su uređaji gotovo uvijek na raspolaganju. Gartner procjenjuje da MDS može poduzeću uštedjeti između deset i trideset posto troškova ispisa.

Praćenje i analiza

MDS daje administratorima potpunu kontrolu nad korištenjem i radom u njihovu radnom okruženju. Također pruža vrijedne podatke za analizu i poboljšanje sustava.

Produktivnost zaposlenika

Zbog kratkog vremena neaktivnosti uređaja i učinkovitijeg tijeka rada zaposlenici provode manje vremena u borbi s administracijom, a više u stvarnom radu.

Manje tereta za IT odjel

Manje je dnevno opterećenje IT odjela, što znači da se više vremena provodi ispunjavajući osnovne zadatke i ciljeve.

Kontrola rizika i određivanja pravila

Siguran ispis, u skladu s politikom tvrtke, sprječava slučajno ili namjerno neovlašteno kopiranje osjetljivih podataka.

Zaštita okoliša i društvena odgovornost

Značajno smanjenje potrošnje papira, tonera i energije. Korištenjem ispisa gospodari se u skladu s politikom poduzeća o zaštiti okoliša.

Optimiziranje tijeka rada

Preoblikovanje povezanih informacijskih procesa, čime se stvara dodatna vrijednost osnovnoj djelatnosti poduzeća, kao što su usluge prema kupcima i timski rad unutar radne skupine.

 

Za sve upite smo dostupni na broj telefona 33 765165 ili na e-mail: info@xenon-forte.ba.