Kyocera Enterprise Information Manager (KEIM) je moderna platforma za upravljanje informacijama koja omogućava kompanijama da rade s dokumentima i sadržajem na transparentan, siguran i efikasan način. U eri hibridnog rada i distribuiranih izvora podataka, mogućnost brzog pristupa pravim informacijama je ključna konkurentska prednost. KEIM rješenje odgovara na ovaj izazov – centralizacijom dokumenata, automatizacijom radnih procesa i integracijom s postojećim poslovnim sistemima.
Kompanije se danas često suočavaju s fragmentiranim arhivama, dupliciranim sadržajem i netransparentnim tokom informacija. U takvom okruženju, KEIM uspostavlja jedinstveni sistem u kojem se svi poslovno relevantni dokumenti – ugovori, fakture, obrasci ili pisma – pohranjuju na jednom mjestu, s odgovarajućim metapodacima, revizijskim tragovima i kontrolom pristupa. Cijelo upravljanje se vrši putem web interfejsa, što omogućava rad na daljinu i veću fleksibilnost za korisnike.
KEIM rješenje je dizajnirano modularno, što znači da se može prilagoditi veličini i složenosti pojedinačne organizacije. Manje kompanije mogu početi s osnovnim sistemom digitalnog arhiviranja, koji se po potrebi može nadograditi naprednijim funkcionalnostima – poput automatske klasifikacije dokumenata, upravljanja verzijama ili potpune digitalizacije procesa odobravanja i potpisivanja dokumenata. Napredne opcije integracije s ERP, CRM i DMS sistemima osiguravaju da se KEIM uklapa u postojeće informaciono okruženje kompanije, bez potrebe za većim prilagođavanjima ili promjenama procesa.
Sigurnost i usklađenost su sastavni dijelovi rješenja. Sa ugrađenim evidentiranjem aktivnosti korisnika, vremenskim oznakama, šifriranjem i upravljanjem zasnovanim na ulogama, KEIM osigurava potpunu sljedivost i zaštitu poslovnih informacija, što je posebno važno u sektorima s visokim regulatornim zahtjevima.
KEIM je posebno pogodan za srednje komapnije i organizacije koje obrađuju velike količine dokumentacije, traže veću transparentnost u svojim procesima i žele poboljšati saradnju između odjela. Kyocera je razvila rješenje imajući na umu one korisnike kojima je potrebno više od same elektronske arhive – potreban im je alat za strateško upravljanje znanjem i informacijama unutar kompanije.
KEIM je dostupan i u Sloveniji. Za dodatne informacije posjetite web stranicu www.xenon-forte.ba.
