Kyocera Document Solutions Europe predstavlja veliku inovaciju u digitalnom snimanju podataka: Kyocera Cloud Capture (KCC) je sada unaprijed instaliran na novim modelima Kyocera multifunkcionalnih uređaja, omogućavajući kompanijama još brži prelazak na digitalno upravljanje dokumentima, bez dodatnog softvera, instalacije ili složenog podešavanja.
Kyocera Cloud Capture je rješenje za snimanje dokumenata zasnovano na cloudu, dizajnirano za digitalizaciju i optimizaciju radnih procesa. Omogućava direktan prijenos skeniranih dokumenata s MFP-a u odabrano okruženje u cloud, kao što su Google Drive, Microsoft SharePoint, OneDrive for Business ili Kyocera Cloud Information Manager (KCIM). Ovo eliminira potrebu za računarom kao međutačkom i smanjuje vrijeme obrade dokumenata.
Rješenje također podržava napredne funkcije kao što su:
- OCR (optičko prepoznavanje teksta), koji omogućava pretvaranje dokumenata u formate koji se mogu pretraživati, npr. PDF, Word, Excel (ulazni paket),
- automatsko indeksiranje, sortiranje i usmjeravanje dokumenata na osnovu sadržaja ili unaprijed definiranih pravila,
- sigurna enkripcija i pouzdano skladištenje podataka u odabranoj usluzi u cloudu.
Jedna od ključnih prednosti je jednostavnost korištenja. KCC je dizajniran tako da čak i kompanije bez opsežne IT podrške mogu odmah započeti s digitalizacijom. Korisnički interfejs je intuitivan i prilagođen različitim tipovima korisnika – od administrativnog osoblja do finansijskih ili pravnih odjela.
Činjenica da je rješenje već unaprijed instalirano na novijim Kyocera uređajima znači da kompanije mogu početi koristiti KCC bez dodatnog čekanja ili instalacije prilikom kupovine multifunkcionalnog uređaja. Ovo slijedi Kyocerinu posvećenost pojednostavljenju poslovanja i podršci digitalnoj transformaciji u kompanijama svih veličina.
„KCC je dizajniran imajući na umu praktične izazove korisnika. Sada kada je unaprijed instaliran na našim uređajima, olakšavamo vam da odmah počnete s digitalizacijom – bez ikakvih dodatnih troškova ili složenosti“, rekao je Kozo Teramoto, generalni direktor prodaje i marketinga u Kyocera Document Solutions Europe Management B.V..
KCC je posebno pogodan za organizacije koje žele pouzdano, isplativo i sigurno rješenje za snimanje dokumenata – bilo da se radi o recepcijama, računovodstvenim odjeljenjima, advokatskim kancelarijama, školama, klinikama ili bilo kojem odjeljenju koje svakodnevno obrađuje veliku količinu dokumentacije.
Za više informacija o Kyocera Cloud Capture rješenju i uređajima gdje je KCC već uključen, posjetite web stranicu regionalnog predstavnika Xenon forte d.o.o.
