Programska rješenja
Podrška
O nama
Kyocera Cloud Print & Scan (KCPS)
Štampajte i skenirajte iz clouda – nije potrebna lokalna infrastruktura
KCPS je rešitev za centralizirano upravljanje tiskanja in skeniranja prek oblaka.
Sistem omogućava povezivanje korisnika, uređaja i cloud servisa bez potrebe za lokalnim serverom.
Pošaljite dokument na ispis → preuzmite ga na bilo koji uređaj.
Kako je sistem sastavljen?
- Cloud portal – upravljajte korisnicima, uređajima i postavkama
- HyPAS aplikacija na uređaju – prijava korisnika i rad na uređaju
- Desktop klijent – slanje zadataka štampanja sa vašeg računara
- Pohrana u cloud – OneDrive, SharePoint, Google Drive, Box
Šta rješenje omogućava?
- Štampajte i skenirajte sa više lokacija
- Sigurno odobrenje za ispis (PIN ili lična karta)
- Veza sa pohranom u cloud
- Upravljanje korisnicima i uređajima
- Kontrola korištenja (kvote, pravila)
Prije nego što počnete!
Za korištenje KCPS-a potrebna je osnovna priprema okruženja:
- kreirana organizacija / račun
- dodijeljeni administrator
- registrovan je barem jedan uređaj
- dodijeljena licenca za uređaj
Proces aktivacije i početak - koraci
- Pružatelj usluga – Xenon forte
- stvoriti organizaciju
- dodijeliti licence
- Administrator (u vašoj kompaniji)
- kreiranje korisničkih računa
- registruje uređaje
- postavite pravila štampanja
- upravlja uređajima
- Korisnik
- prima aktivacijski email
- aktiviraj račun
- postavlja pristup i počinje koristiti sistem
Akvizicija i aktivacija računa
- Pošaljite svoj zahtjev na: prodaja@xenon-forte.ba
- Dobit ćete administratorski pristup.
- aktivirajte administratorski račun
Prijava na portal (administrator)
- Otvorite korisnički portal (link ćete dobiti nakon registracije)
- Prijavite se
- Kreirajte korisničke račune
Postavka profila (korisnik)
- prijavite se na portal, administrator će vam poslati e-poruku s podacima za prijavu
- provjerite ili kreirajte PIN kod
- PIN se koristi za prijavu na uređaj
Veza za pohranu u cloudu
- Povežite OneDrive, SharePoint ili drugu podržanu uslugu
- omogućite štampanje i skeniranje u cloudu
Prijava na vaš Kyocera uređaj
- Pokažite ličnu kartu ili unesite PIN
- potvrdi registraciju
- dobili ste pristup funkcijama štampanja i skeniranja
- Instalirajte KCPS aplikaciju na svoj uređaj (računar, telefon…)
- prijavite se u aplikaciju
- odaberite KCPS kao zadani štampač
Nakon uspješnog podešavanja, možete
- štampajte sa bilo kojeg uređaja
- skenirate u e-mail ili u cloud
- štampanje na bilo kojem povezanom uređaju
Administrator upravlja cijelim sistemom
- dodavanje i upravljanje korisnicima
- registracija i upravljanje uređajima
- postavljanje kvota i pravila štampanja
- omogućava pristup uslugama u oblaku
- instalira HyPAS aplikaciju na uređaje
Kako se koristi u praksi?
Scenarij: Štampanje sa različitih lokacija
Zaposlenik radi od kuće ili na drugoj lokaciji.
- Šalje dokument na štampanje sa računara,
- dolazi u kancelariju,
- prijavite se na uređaj,
- a dokument ga već čeka.
Bez USB-ova, bez slanja e-pošte, bez ponovnog ispisa.
Scenarij: Upravljanje više lokacija
Kompanija ima nekoliko kancelarija.
- korisnici štampaju na jedan sistem.
- mogu preuzeti dokument na bilo koji uređaj,
- Administrator centralno upravlja svim uređajima.
Nema potrebe za lokalnim serverima ili odvojenim postavkama.
Scenarij: Sigurno štampanje u dijeljenim okruženjima
Korisnik šalje dokument na štampanje.
- dokument se ne štampa odmah,
- dolazi do uređaja,
- se prijavi
- i započnite štampanje.
Dokument ne ostaje u ladici i dostupan je samo korisniku.
Zahtjevi za rad
- Kyocera uređaj sa HyPAS podrškom
- Internet veza (HTTPS komunikacija)
- Podržani web preglednik
- Desktop klijent za štampanje sa računara
- Podržana usluga u cloudu (opciono)
Licencni model
- Besplatna probna verzija: do 60 dana (do kraja sljedećeg mjeseca)
- Licenca je vezana za broj uređaja
- Broj korisnika nije ograničen.
- Mjesečno fakturiranje
- Minimalni period: 12 mjeseci
Ograničenja sistema
- Poslovi ispisa i skeniranja se automatski brišu (zadano 28 dana)
- Podržani formati za štampanje iz cloud servisa: PDF, JPEG, TIFF
- Ograničenja veličine datoteke prilikom otpremanja
- Funkcionalnost van mreže je ograničena
Često postavljana pitanja
Da. KCPS dozvoljava probni period, koji je vremenski ograničen i namijenjen testiranju njegove funkcionalnosti u praksi.
Tokom ovog perioda, broj uređaja ili naprednih postavki može biti ograničen, a podaci i zadaci štampanja se čuvaju ograničeno vrijeme.
Za redovnu upotrebu, potrebna je aktivacija odgovarajuće licence nakon probnog perioda.
Ne. Sistem radi u cloudu.
Da. Broj korisnika nije ograničen.
Da. Za štampanje je potreban desktop klijent.
Ne. Dokumenti se automatski brišu nakon perioda od 28 dana. Administrator može promijeniti zadani period.
Na [URL] možete preuzeti:
- Vodič za korisnike
- Brošura
- Tehnički opis
- Administrator
Sljedeći korak
👉 Pošaljite zahtjev za otvaranje organizacijskog ili korisničkog računa i počnite koristiti sistem. Pošaljite svoj zahtjev na: prodaja@xenon-forte.ba.
