Kyocera Document Solutions, globalni lider u rješenjima u poslovanju s dokumentima, predstavio je sveobuhvatan asortiman za upravljanje dokumentima dizajniranih za kompanije svih veličina – od mikrokompanija do najvećih međunarodnih organizacija. Nova generacija rješenja ide dalje od tradicionalnog hardverskog paketa kako bi stvorila integrirani ekosistem koji kombinira ispis, upravljanje dokumentima, sigurnost, automatizaciju procesa i napredne digitalne usluge.
Tri ključna izazova za moderne kompanije
Kompanije se danas suočavaju s tri ključna izazova: ograničenim napretkom u digitalnoj transformaciji, neefikasnim upravljanjem dokumentima i povećanim sigurnosnim rizicima. Istraživanja pokazuju da 80% donosilaca IT odluka teži poslovanju bez papira, ali su u tome ometani sporim, ručnim procesima i fragmentiranim sistemima. Istovremeno, organizacije provode 40% svog radnog vremena na upravljanju dokumentima, dok 83% kompanija prijavljuje barem jedno kršenje podataka u protekloj godini. Zato Kyocera razvija rješenja koja se bave efikasnošću i automatizacijom, kao i usklađenošću i sigurnošću informacija.
Kyocera odgovara integriranom platformom za rješenja u poslovanju s dokumentima.
Danas, Kyocera više ne nudi samo vrhunski hardver, već čitav ekosistem povezanih rješenja koji kompanijama daje potpunu kontrolu nad dokumentima, procesima i informacijama. Ovaj ekosistem uključuje ključna područja:
1. Upravljanje okruženjem za štampanje
• Kyocera Fleet Services (KFS) – omogućava daljinsko i prediktivno upravljanje uređajima. Smanjuje vrijeme zastoja, troškove i sigurnosne rizike uključivanjem ranog upozorenja, sigurnih ažuriranja i automatskog dopunjavanja potrošnog materijala.
• Upravljanje ispisom (KNM, MyQ, MyQ X) – rješenja za kontrolu troškova, sigurno ispisivanje, integraciju s cloudom i upravljanje korisnicima.
2. Štampanje i skeniranje u cloudu
• Kyocera Cloud Print & Scan (KCPS) – omogućava kompanijama siguran pristup štampanju i skeniranju sa bilo kojeg mjesta, u skladu s trendom ka cloud-orijentisanoj infrastrukturi. Rješenje uključuje politike štampanja, detaljno izvještavanje i zaštitu identiteta korisnika.
3. Digitalizacija i snimanje dokumenata
• Kyocera rješenja za snimanje – automatizacija snimanja dokumenata, indeksiranja i usmjeravanja smanjuje troškove, povećava efikasnost i poboljšava tok ključnih poslovnih procesa.
4. Upravljanje sadržajem i arhiviranje
Kyocera nudi dva stuba modernog ECM/DMS sistema:
• Kyocera Cloud Information Manager (KCIM) – SaaS platforma za organiziranje, pretraživanje, odobravanje i elektronsko potpisivanje dokumenata. Smanjuje troškove obrade za 40%, vrijeme obrade za 90% i povećava produktivnost do 80%.
• Kyocera Enterprise Information Manager (KEIM) – moćan sistem za velike kompanije sa integracijama (ERP, CRM, BPM), orkestracijom poslovnih procesa, arhiviranjem, upravljanjem ugovorima, HR procesima i naprednom pretragom.
Rješenja za kompanije svih veličina
Kyocera je razvila fleksibilan model koji omogućava kompanijama da implementiraju rješenja na osnovu svoje stvarne faze rasta i složenosti poslovanja. Nudi mikro kompanijama jednostavno, ali sigurno okruženje za štampanje, skeniranje u cloudu i arhiviranje. Male i srednje kompanije, koja se često suočavaju sa rastućim količinama podataka i većom potrebom za internom organizacijom, mogu značajno smanjiti vrijeme obrade i povećati transparentnost putem automatizovanih tokova rada i centraliziranog upravljanja. Velike korporacije i javne institucije, s druge strane, dobijaju moćan, visoko integrisan sistem koji povezuje postojeće ERP, CRM i druge poslovne platforme, osigurava usklađenost sa najstrožim sigurnosnim standardima i omogućava visoku dostupnost u okruženjima gdje je pouzdanost ključna.
Dokazane performanse i globalno povjerenje
Kyocera danas podržava više od 10.000 implementacija sistema za upravljanje dokumentima, koje svakodnevno koristi više od sto miliona korisnika u širokom spektru industrija – od vlade i zdravstva do logističkih, obrazovnih, finansijskih i tehnoloških kompanija. Rezultati ovih projekata jasno pokazuju da Kyocera rješenja ne samo da donose tehnička poboljšanja, već imaju i značajan utjecaj na pojednostavljenje poslovanja i povećanje produktivnosti.
U javnom sektoru, općinske i gradske uprave postigle su značajno smanjenje troškova implementacijom centraliziranog ekosistema za štampanje i digitalno arhiviranje. Slično tome, u srednjim kompanijama, digitalizacija procesa štampanja i skeniranja i prelazak na cloud infrastrukturu omogućavaju jednostavne, sigurne i među-lokacijske koordinirane procese koji značajno smanjuju administrativni posao i poboljšavaju operativnu transparentnost.
U velikim korporacijama, Kyocera rješenja igraju ključnu ulogu u implementaciji cloud ekosistema, posebno za organizacije koje prelaze na Microsoft 365 ili druge centralizirane platforme.
Primjeri uspješnih projekata dokazuju da centralizirana kontrola, integracija s postojećim informacionim sistemima i automatizirani tokovi rada donose značajne uštede, smanjuju opterećenje IT odjela i omogućavaju brže i informiranije odluke.
Integritet, sigurnost i budućnost
Platforma rješenja je dizajnirana da omogući kompanijama da ubrzaju digitalnu transformaciju, kontrolišu troškove i poboljšaju produktivnost, a da pritom sigurnost i usklađenost budu u prvom planu.
Kyocera tako ostaje partner koji ne samo da isporučuje uređaje, već i cijeli ekosistem upravljanja informacijama – od štampanja i snimanja dokumenata do arhiviranja, elektronskog potpisivanja, upravljanja ugovorima, HR procesa i integracije sa ERP, CRM i drugim osnovnim poslovnim sistemima. To omogućava kompanijama da samouvjereno zakorače u budućnost u kojoj je efikasnost usko povezana sa digitalnom zrelošću.
