U industriji štampe i upravljanja dokumentima često se fokusiramo na dva pola: s jedne strane na kreiranje i sastavljanje dokumenata, a s druge na njihovu distribuciju – bilo u štampanoj ili digitalnoj formi.
Između ta dva pola, međutim, postoji sloj koji je dugo vremena bio zanemaren i neuređen, sloj u kojem se dokumenti pripremaju za stvarnu produkciju, gdje se usklađuju različiti zahtjevi i gdje se najčešće gube vrijeme i novac. Upravo taj sloj Solimar naziva “missing layer”, odnosno nedostajući sloj, koji je svojom modularnom platformom Chemistry ispunio funkcionalnošću i inteligencijom.
Chemistry je osmišljen kao sistem koji povezuje postojeća rješenja za kompoziciju dokumenata sa zahtjevima produkcije, bez obzira na vrstu formata podataka ili složenost okruženja.
Za štamparije, poštanske centre ili veće kompanije u našem regionu, gdje su tokovi dokumenata raznoliki i često zahtjevni, to ima ključni značaj. Kod nas se kompanije suočavaju s istim izazovima kao i drugdje: dokumenti dolaze u različitim formatima, ručni procesi su prespori, regulatorni zahtjevi sve stroži, dok istovremeno raste pritisak na veću produktivnost i niže troškove.
Chemistry funkcioniše kao sloj između, koji upravlja svim tim izazovima. Bez obzira radi li se o PDF, AFP ili PostScript datotekama, platforma ih normalizuje i priprema za dalju obradu.
Pravila omogućavaju pregrupisavanje i objedinjavanje dokumenata prema poštanskim zahtjevima, SLA-ovima ili drugim parametrima, dok sistem istovremeno pruža potpunu sljedivost na nivou pojedinačnog dokumenta. Menadžeri u svakom trenutku mogu provjeriti gdje se dokument nalazi i sa sigurnošću pokazati regulatoru ili naručiocu da je proces izvršen u skladu sa zahtjevima.
Chemistry donosi brojne koristi koje se mogu i kvantificirati. Korisnici izvještavaju o značajnom smanjenju ručnog rada, bržem uključivanju novih klijenata i dokumenata, boljoj kontroli SLA-ova i usklađenosti, kao i o značajno većoj fleksibilnosti pri reagovanju na nepredviđene situacije.
Glavne koristi uključuju:
- smanjenje vremena i troškova pripreme dokumenata,
- veća preciznost i manje grešaka,
- potpuna sljedivost i usklađenost s regulatornim zahtjevima,
- brže uključivanje novih radnih tokova i klijenata,
- poboljšana produktivnost bez utjecaja na postojeće sisteme.
Primjeri iz prakse potvrđuju da je taj sloj zaista nedostajao. Američki ponuđač Johnson & Quin je uz pomoć Chemistry skratio svoje procese pripreme dokumenata za 90 %, što je direktno značilo više posla i manje troškova. U Sloveniji je rješenje već dokazalo svoju vrijednost u javnom sektoru, gdje se koristi za siguran ispitni radni tok, osiguravajući da su nacionalni ispiti pripremljeni sigurno, sljedivo i bez grešaka.
Chemistry nije rješenje koje zahtijeva potpunu obnovu. Naprotiv, uvodi se tamo gdje su uska grla najveća i potom raste zajedno s potrebama. Upravo zato postaje u modernim štamparskim okruženjima nezamjenjiv sloj, koji omogućava prelazak iz kaotičnih, ručnih procesa u automatizovane, pregledne i troškovno efikasne radne tokove.
