Kyocera Document Solutions je najavila novu nadogradnju svog Kyocera Cloud Information Manager (KCIM) rješenja, donoseći niz poboljšanja u upravljanje dokumentima u oblaku. Verzija 2.8 uključuje funkcije koje omogućavaju kompanijama da efikasnije upravljaju životnim ciklusom dokumenata, pojednostave upravljanje zadržavanjem i poboljšaju saradnju korisnika.

KCIM je dizajniran kao centralizovana platforma za sigurnu obradu i pristup poslovnom sadržaju, dostupnom u bilo koje vrijeme i s bilo kojeg mjesta. Između ostalog, nova verzija omogućava grupno upravljanje postavkama zadržavanja, što znači da korisnici mogu brzo izvršavati radnje na više dokumenata odjednom – na primjer, postaviti period zadržavanja, pregledati ga ili produžiti. U tu svrhu uvedena je nova uloga “Menadžer zadržavanja”, koja omogućava pojednostavljeno upravljanje politikama zadržavanja čak i za standardne korisnike, bez potrebe za administratorskim pravima.

Također je uvedena mogućnost korištenja unaprijed postavljenih padajućih lista za odabrane atribute, što smanjuje greške pri unosu podataka i pojednostavljuje rad krajnjih korisnika. Nadogradnja se također fokusira na poboljšanja elektronskog potpisivanja – s novim atributom “Lista potpisnika”, proces je brži i precizniji, a predlošci potpisa sada se mogu lako dijeliti između korisnika unutar iste organizacije.

Osim toga, Kyocera je u sistem uključila niz poboljšanja, kao što su upute za nove administratore u cloudu savjeta prilikom prve prijave, opcija e-mail obavijesti o događajima poput dodjele ili završetka zadataka, te dugo očekivana mogućnost promjene klase dokumenta čak i nakon indeksiranja, osim ako dokument već nije zaključan za potpis ili zadržavanje.

Nova funkcionalnost lokalizacije je također važna za međunarodne kompanije, jer se nazivi klasa i atributa sada mogu prevesti na sve jezike koje sistem podržava. Osim toga, redizajniran je interfejs za upravljanje dozvolama, što omogućava brži pregled korisničkih prava bez dodatnog klikanja, a dodat je i direktan link do stranice za podršku iz same aplikacije.

Ovom nadogradnjom, Kyocera nastavlja razvijati napredno, ali jednostavno rješenje koje pomaže organizacijama da pojednostave digitalne operacije, smanje rizike i održe potpunu kontrolu nad dokumentima.

Rješenje Kyocera Cloud Information Manager dostupno je i u Bosni i Hercegovini putem Xenon forte, regionalnog partnera Kyocera Document Solutions Europe.