Nova verzija Kyocera Cloud Print and Scan (KCPS) 1.17 donosi niz funkcionalnih unapređenja namijenjenih organizacijama koje žele efikasnije upravljati okruženjem za štampanje, pojednostaviti administraciju korisnika i povećati sigurnost dokumentnih procesa. Nadogradnja je usmjerena na veću fleksibilnost u upravljanju kvotama za štampanje, dublju integraciju sa Microsoft Entra ID te poboljšanja koja smanjuju administrativno opterećenje IT odjela i unapređuju korisničko iskustvo.
Grupne kvote omogućavaju efikasnije upravljanje troškovima štampanja.
Jedna od najznačajnijih novosti verzije 1.17 je uvođenje grupnih kvota za štampanje (Group-based Shared Printing Quota). Umjesto postavljanja zasebnih ograničenja za svakog korisnika, administrator sada može definirati zajedničku kvotu za odjel, projektni tim ili drugu organizacijsku jedinicu.
Ovakav način upravljanja omogućava efikasnije korištenje raspoloživih kvota, jer se neiskorištene kvote pojedinih korisnika mogu iskoristiti tamo gdje su zaista potrebne. Na taj način organizacije ostvaruju veću fleksibilnost, uz istovremeno zadržavanje potpune kontrole nad troškovima štampanja.
Naprednija integracija sa Microsoft Entra ID
KCPS 1.17 dodatno unapređuje integraciju sa Microsoft Entra ID okruženjem. Nova verzija omogućava uvoz identifikacijskih brojeva korisničkih kartica direktno iz korisničkih atributa u Entra ID.
To omogućava brže uključivanje novih korisnika, smanjuje potrebu za ručnim radom administratora i smanjuje mogućnost grešaka pri upravljanju velikim brojem korisničkih naloga. Ovo unapređenje posebno je korisno organizacijama u kojima je Microsoft Entra ID centralni sistem za upravljanje identitetima.
Veća kontrola nad registracijom identifikacijskih kartica.
Nova verzija administratorima omogućava i potpunu kontrolu nad registracijom identifikacijskih kartica za prijavu na multifunkcionalne uređaje. Organizacija može odrediti da li će korisnici kartice registrovati samostalno ili će taj postupak obavljati isključivo IT odjel.
S tem se zmanjša možnost uporabe nepooblaščenih kartic in izboljša nadzor nad dostopom do dokumentnih procesov, kar je pomembno predvsem v okoljih z višjimi varnostnimi zahtevami.
Pouzdanije upravljanje licencama bez nepotrebnih prekida
Važno unapređenje odnosi se i na način upravljanja licencama. U prethodnim verzijama istek licenci mogao je uzrokovati nedostupnost svih registrovanih uređaja, uključujući i one za koje je organizacija i dalje imala važeće licence. Nova verzija otklanja ovaj problem. Ako nakon isteka dijela licenci broj registrovanih uređaja premašuje broj važećih licenci, KCPS će privremeno deaktivirati samo uređaje kojima je licenca istekla, dok će ostali nastaviti raditi bez prekida. Time se organizacijama omogućava neometano korištenje licenciranih uređaja i sprječavaju nepotrebni prekidi u radu.
Unapređenja za administratore i krajnje korisnike
Verzija 1.17 donosi i niz unapređenja koja pojednostavljuju svakodnevnu administraciju i korištenje sistema. Među njima su podrška za korisničke nadimke (Alias), koji olakšavaju korištenje sistema koji ne podržavaju SSO (jedinstvenu prijavu korisnika), unaprijeđen postupak registracije uređaja te mogućnost odjave korisnika tokom slanja skeniranih dokumenata, pri čemu se prijenos dokumenata nastavlja i završava u pozadini.
Ažuriranje uključuje i unaprijeđenu funkciju pretraživanja u korisničkom portalu te efikasnije upravljanje podacima za prijavu na više uređaja istovremeno, čime administratori štede vrijeme u svakodnevnom upravljanju sistemom.
Dio platforme za savremeno upravljanje dokumentima
Kyocera Cloud Print and Scan dio je šire strategije kompanije Kyocera Document Solutions usmjerene na digitalizaciju dokumentnih procesa. Rješenje omogućava sigurno štampanje, skeniranje i centralizirano upravljanje korisnicima te se integrira s cloud servisima kao što su Microsoft 365, OneDrive, SharePoint i Google Workspace.
Verzijom 1.17 kompanija Kyocera nastavlja razvoj svoje platforme u smjeru veće sigurnosti, efikasnije administracije i još bolje podrške savremenim radnim okruženjima, u kojima fleksibilnost i centralizirano upravljanje dokumentnim procesima imaju sve važniju ulogu.
