Programska rješenja
Podrška
O nama
ZAPRIMANJE ULAZNIH DOKUMENATA
Rješenje prilagođeno slovenskim standardima
Rješenje razvijeno u Sloveniji koje je usklađeno sa slovenskim standardom za digitalne dokumente eSLOG 2.0 i omogućuje integraciju ulaznih dokumenata u poslovne programe slovenskih preduzeća.
Predstavljamo: HyPAS aplikacija za zaprimanje dokumenata
U preduzeće ulaze računi i drugi dokumenti na papiru ili u pdf formatu, koji moraju biti pripremljeni za elektronsku obradu. Sa našim rješenjem se na odgovarajući način zaprimaju i šalju na pametnu identifikaciju i pretvaranje u eSLOG. Tako pripremljen dokument zatim ide u daljnju obradu, zajedno sa ostalim digitaliziranim dokumentima.
Rješenje za zaprimanje papirnih dokumenata dizajnirano je za rad na multifunkcijskim uređajima Kyocera koji su kompatibilni sa softverskom platformom HyPAS.
Dokumenti koji dolaze u preduzeće u papirnom obliku mogu se skenirati posebnim skenerima ili multifunkcijskim uređajima koji se već nalaze u vašem preduzeću. Prilikom skeniranja, dokumenti se opremaju metapodacima.
Bez obzira na to jesu li računi u preduzeće došli u papirnom ili PDF formatu, pretvaraju se u jedinstveni eSLOG 2.0 format koji je pogodan za dalju obradu.
Pripremljeni dokumenti raspoređuju se prema klasifikaciji i tokovima dokumenata koji vrijede u pojedinom preduzeću. Mogu se sačuvati u mape ili poslati direktno u back-office sistem preduzeća.
Prednosti rješenja za zaprimanje ulaznih dokumenata
- Više nećete gubiti fakture ili druge dokumente. Nakon što se dokument skenira i pošalje u sistem, on je trajno sačuvan.
- Omogućujemo dosljednost zaprimljenih dokumenata od skeniranja do arhiviranja.
- Bez obzira na vrstu prijema ulaznih računa (papirni, pdf, eSLOG), dalja obrada računa je ujednačena i elektronska.
- Konverzija papirnih i pdf dokumenata u eSLOG je automatatska, što znači da ćete uštedjeti vrijeme prilikom zaprimanja računa.
Naša rješenja u praksi
Pročitajte studije slučaja zadovoljnih korisnika.
Želite li saznati više o HyPAS rješenju za zaprimanje ulaznih dokumenata?
Pozivamo vas da nas nazovete i rado ćemo odgovoriti na sva vaša pitanja u vezi s HyPAS rješenjem za zaprimanje dokumenata.
Lokacija
Telefon
Delovni čas
Pon - pet: 8:00 - 16:00
e-naslov
O Xenon forte
Xenon forte d.o.o. je podjetje z več kot 30-letno tradicijo. V celotnem času svojega obstoja se zavzema za odličnost in verodostojnost. Skupaj s podjetji Xenon forte Zagreb d.o.o., Xenon forte Montenegro in Xenon forte d.o.o., Sarajevo skrbi za marketing, tehnično podporo in distribucijo izdelkov Kyocera, Synology, Trodat, KAI, Plustek in CZUR na področju Republike Slovenije, Hrvaške, Bosne in Hercegovine ter Črne gore.
