ZAPRIMANJE ULAZNIH DOKUMENATA
Rješenje prilagođeno slovenskim standardima
Rješenje razvijeno u Sloveniji koje je usklađeno sa slovenskim standardom za digitalne dokumente eSLOG 2.0 i omogućuje integraciju ulaznih dokumenata u poslovne programe slovenskih preduzeća.
Predstavljamo: HyPAS aplikacija za zaprimanje dokumenata
U preduzeće ulaze računi i drugi dokumenti na papiru ili u pdf formatu, koji moraju biti pripremljeni za elektronsku obradu. Sa našim rješenjem se na odgovarajući način zaprimaju i šalju na pametnu identifikaciju i pretvaranje u eSLOG. Tako pripremljen dokument zatim ide u daljnju obradu, zajedno sa ostalim digitaliziranim dokumentima.
Rješenje za zaprimanje papirnih dokumenata dizajnirano je za rad na multifunkcijskim uređajima Kyocera koji su kompatibilni sa softverskom platformom HyPAS.
Dokumenti koji dolaze u preduzeće u papirnom obliku mogu se skenirati posebnim skenerima ili multifunkcijskim uređajima koji se već nalaze u vašem preduzeću. Prilikom skeniranja, dokumenti se opremaju metapodacima.
Bez obzira na to jesu li računi u preduzeće došli u papirnom ili PDF formatu, pretvaraju se u jedinstveni eSLOG 2.0 format koji je pogodan za dalju obradu.
Pripremljeni dokumenti raspoređuju se prema klasifikaciji i tokovima dokumenata koji vrijede u pojedinom preduzeću. Mogu se sačuvati u mape ili poslati direktno u back-office sistem preduzeća.
Prednosti rješenja za zaprimanje ulaznih dokumenata
- Više nećete gubiti fakture ili druge dokumente. Nakon što se dokument skenira i pošalje u sistem, on je trajno sačuvan.
- Omogućujemo dosljednost zaprimljenih dokumenata od skeniranja do arhiviranja.
- Bez obzira na vrstu prijema ulaznih računa (papirni, pdf, eSLOG), dalja obrada računa je ujednačena i elektronska.
- Konverzija papirnih i pdf dokumenata u eSLOG je automatatska, što znači da ćete uštedjeti vrijeme prilikom zaprimanja računa.
Naša rješenja u praksi
Pročitajte studije slučaja zadovoljnih korisnika.
Želite li saznati više o HyPAS rješenju za zaprimanje ulaznih dokumenata?
Pozivamo vas da nas nazovete i rado ćemo odgovoriti na sva vaša pitanja u vezi s HyPAS rješenjem za zaprimanje dokumenata.
Lokacija
Telefon
Radno vrijeme
Pon - pet: 8:00 - 16:30
O preduzeću Xenon forte
Xenon forte d.o.o. je kompanija sa više od 30 godina tradicije. Tokom svog postojanja, predstavlja izvrsnost i kredibilitet. Zajedno sa kompanijama Xenon forte d.o.o. Ljubljana, Xenon forte Montenegro i Xenon forte d.o.o. Zagreb, brine o marketingu, tehničkoj podršci i distribuciji proizvoda Kyocera, Synology, Plustek i CZUR u Bosni i Hercegovini, Sloveniji, Hrvatskoj i Crnoj Gori.
