KYOCERA Document Solutions je predstavila nadogradnju rješenja Kyocera Cloud Print and Scan (KCPS), koja pokazuje da performanse ne moraju značiti i složenost – te da za savremeno upravljanje dokumentima ne trebate vlastitu serversku infrastrukturu. Sa najnovijom verzijom V1.15, platforma dodatno jača sigurnost, fleksibilnost licenciranja i integraciju s vodećim cloud okruženjima.
Šta je KCPS?
Kyocera Cloud Print and Scan (KCPS) je dio šire strategije digitalne transformacije kompanija koju razvija Kyocera Document Solutions. Riječ je o rješenju u cloudu koje kompanijama omogućava sigurno i jednostavno upravljanje dokumentima – bez vlastite serverske infrastrukture i bez komplikovanih instalacija.
U praksi to znači da zaposleni mogu dokumente sigurno štampati po principu „pull print“, gdje se ispis oslobađa tek nakon prijave na uređaju, ili koristiti direktno štampanje (Direct Print). Dokumente mogu skenirati direktno u cloud ili na e-poštu, a rješenje omogućava i povezivanje s vanjskim skladištima poput Google Drive, Box ili OneDrive.
Administratori imaju kontrolu nad korisnicima, uređajima, kvotama i pravilima štampanja na jednom mjestu. Tako kompanija zadržava pregled nad troškovima, sigurnošću i tokom dokumenata – bez dodatne IT infrastrukture i bez složenih projekata.
Ključne novosti najnovijih verzija
Već verzija 1.14 je pokazala jasan smjer razvoja – veću prilagodljivost, bolje korisničko iskustvo i veću sigurnost. Nadogradnjom na 1.15 KCPS dodatno učvršćuje svoju ulogu sigurne cloud platforme za moderna kompanija.
Još viši nivo sigurnosti
Nova verzija uvodi podršku za višefaktorsku autentifikaciju (MFA), što znači dodatnu zaštitu pristupa portalu i osjetljivim dokumentima.
Pored toga, omogućeno je postavljanje dužih PIN kodova (od 4 do 12 cifara), što organizacijama omogućava prilagođavanje sigurnosnih politika internim standardima.
Poboljšano je i upravljanje vezama s vanjskim skladištima – veze s OneDrive i SharePoint Online se sada obnavljaju prema stvarnoj upotrebi, što smanjuje administrativne prekide pristupa.
2. Direktan prijenos podataka – još veća kontrola nad dokumentima
Nakon nadogradnje koja je već optimizirala Box okruženje, nova verzija omogućava i direktan prijenos dokumenata za štampanje, skeniranje i FAX između uređaja i OneDrive-a – bez posredovanja dokumenata preko KCPS servera.
Na server se prenose samo metapodaci, što dodatno smanjuje sigurnosne rizike i podržava strože interne IT politike.
3. Napredno upravljanje korisnicima (Microsoft Entra ID)
Verzija 1.15 uvodi masovni uvoz korisnika iz Microsoft Entra ID-a te poboljšanu sinhronizaciju korisničkih podataka.
To znači bržu implementaciju u većim organizacijama, manje ručnog rada te bolju kontrolu nad aktivnim i neaktivnim korisnicima.
Poboljšane su i poruke o greškama pri sinhronizaciji s Google Workspace i Entra ID-om, što administratorima omogućava brže rješavanje mogućih problema.
4. Poboljšano korisničko iskustvo
Nadogradnja donosi više praktičnih poboljšanja:
- prijenos više skeniranih dokumenata istovremeno u jednoj ZIP datoteci,
- proširen broj sačuvanih zadataka štampanja po korisniku (sa 200 na 500),
- čišću MSI instalacijsku datoteku za jednostavnije upravljanje instalacijama u IT okruženjima,
- poboljšana obavještenja o ažuriranjima s direktnom vezom na stranicu podrške.
Radi se o funkcionalnostima koje nisu vidljive na prvi pogled, ali značajno utiču na svakodnevni rad IT administratora i krajnjih korisnika.
5. Fleksibilno licenciranje
Podržana su i kraća licencna razdoblja (1–11 mjeseci), što omogućava lakše usklađivanje licenci pri faznoj isporuci uređaja i projektnoj implementaciji.
6. Direct Print za ne-HyPAS naprave
KCPS omogućava direktno štampanje i na uređajima bez Kyocera HyPAS aplikacije.
Zadaci štampanja se šalju direktno na odabrani uređaj, pri čemu se i dalje primjenjuju kvote i politike štampanja. Time se proširuje upotreba rješenja i na širi spektar uređaja, uključujući modele KYOCERA ECOSYS PA6000x, ECOSYS PA5500x, ECOSYS PA5000x i ECOSYS PA4500x.
Dio šire platforme za digitalnu transformaciju.
KYOCERA Document Solutions Kyocera Cloud Print and Scan nije samo samostalna aplikacija, već dio cjelovite platforme za upravljanje dokumentima i digitalnu transformaciju preduzeća, koju razvija Kyocera Document Solutions.
KYOCERA Document Solutions rješenje je u potpunosti kompatibilno s naprednim višefunkcijskim uređajima, kao što je TASKalfa MZ7001ci i s novijim modelima iz serije TASKalfa. Organizacije tako mogu postepeno nadograđivati dokumentne procese bez zamjene postojeće infrastrukture, te istovremeno koristiti prednosti sigurnog cloud upravljanja, centraliziranog nadzora i fleksibilnog licenciranja.
KCPS predstavlja logičan korak za kompanije koje žele povezati štampanje, skeniranje i upravljanje dokumentima u jedinstveno, sigurno i dugoročno održivo digitalno okruženje.
